Global Travel & Expense Analyst
Descrição da vaga
A área de Executive Assistance é responsável pela gestão completa, parametrização e sustentação da plataforma SAP Concur, assegurando a eficiência no processamento de viagens e despesas, o cumprimento rigoroso das políticas internas de despesas e a melhor experiência de uso para os colaboradores de toda a empresa. Sendo responsável por auditar relatórios de despesas e viagens para garantir o cumprimento das políticas internas e mitigar riscos. Além de atuar como ponto focal de dúvidas, resolução de chamados e capacitação dos colaboradores na ferramenta.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar, monitorar e auditar despesas de viagem;
- Suporte a viajantes (Solicitação de tickets - auditar prestação de contas de viagens - solicitar/cancelar/alterar limites de credito corporativo, etc);
- Acompanhar e analisar despesas de viagens;
- Executar o lançamento das faturas de cartão de crédito, Amex, etc;
- Preparar relatórios gerenciais e de suporte;
- Controlar e monitorar KPIs;
- Monitorar e gerenciar os contratos de prestação de serviços, garantir que os acordos firmados com agencias, hotéis e companhia aéreas estejam sendo cumpridos - compliance;
- Executar melhorias na politica interna de viagens e complementar a politica global;
- Implementação do sistema nos demais sites da NIDEC;
- Treinamento aos usuários.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação ou áreas correlatas;
- Conhecimento em sistema SAP/Concur;
- Inglês avançado/fluente;
-
Excel avançado;
-
Conhecimento em Finanças / análise e consolidação de reports;
Requisitos Desejáveis:
- Vivência em consolidação de processos de Travel & Expense (viagens corporativas, reembolsos de despesas, adiantamentos e reconciliação de cartão corporativo);
- Gestão de Projetos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com a Área
- Etapa 4: Contratação
Sobre nós
Junte-se a nós para melhorar o dia-a-dia das pessoas - hoje e no futuro
Na Nidec Global Appliance, parte da Nidec Corporation, o mundo é seu ambiente de trabalho. Por meio de uma rede de 15 mil colegas inspiradores, localizados em 9 diferentes países, nós produzimos soluções líderes nos segmentos de eletros residenciais e comerciais, cumprindo um importante papel na promoção do bem-estar e gerando impacto positivo na vida diária das pessoas.
A Nidec Global Appliance fabrica e comercializa as soluções de refrigeração da Embraco para uma variedade de aplicações, assim como motores para lavadoras de louça, máquinas de lavar e secadoras. Nosso foco é entregar um portfólio completo, capaz de atender as necessidades dos clientes por meio de elevados padrões de qualidade, competitividade e eficiência energética.
Aqui você encontrará oportunidades desafiadoras para combinar o seu crescimento profissional com o nosso, trabalhando em um time global e diverso, que é impulsionado por uma mentalidade movida pela inovação. Nosso profundo envolvimento com as comunidades locais e universidades também abre grandes possibilidades de colaboração.
Desde as posições iniciais até os cargos executivos, nosso objetivo é ter as pessoas certas no lugar certo, prontas para apoiar o desenvolvimento de um negócio cada vez melhor para um futuro ainda mais brilhante.
Que tal fazermos isso juntos?
Processo de contratação: dicas e detalhes
O nosso processo de contratação é claro e transparente para garantir que você receba as informações adequadas sobre as posições nas quais está interessado, permitindo uma avaliação apropriada das nossas oportunidades com as suas expectativas e qualificações.
O processo de seleção começa assim que você se cadastra para uma das posições listadas abaixo. Todos os passos podem ser acompanhados por meio da nossa página de carreira e você será notificado de quaisquer atualizações no processo.
Sobre a Nidec Corporation
Fundada em 1973 e com sede no Japão, a Nidec é líder global na fabricação de motores de precisão pequenos para uma variedade de aplicações. Com mais de 300 subsidiárias e afiliadas e cerca de 150 mil colaboradores ao redor do mundo, a companhia também fornece soluções em motores e componentes de todos os tamanhos, desde micro a grandes dimensões, presentes em tudo que gira e se move. Para mais informações: www.nidec.com.
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