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Global Travel & Expense Analyst

Descrição da vaga

A área de Executive Assistance é responsável pela gestão completa, parametrização e sustentação da plataforma SAP Concur, assegurando a eficiência no processamento de viagens e despesas, o cumprimento rigoroso das políticas internas de despesas e a melhor experiência de uso para os colaboradores de toda a empresa. Sendo responsável por auditar relatórios de despesas e viagens para garantir o cumprimento das políticas internas e mitigar riscos. Além de atuar como ponto focal de dúvidas, resolução de chamados e capacitação dos colaboradores na ferramenta.

Responsabilidades e atribuições

  • Controlar, monitorar e auditar despesas de viagem; 
  • Suporte a viajantes (Solicitação de tickets - auditar prestação de contas de viagens - solicitar/cancelar/alterar limites de credito corporativo, etc); 
  • Acompanhar e analisar despesas de viagens; 
  • Executar o lançamento das faturas de cartão de crédito, Amex, etc; 
  • Preparar relatórios gerenciais e de suporte; 
  • Controlar e monitorar KPIs; 
  • Monitorar e gerenciar os contratos de prestação de serviços, garantir que os acordos firmados com agencias, hotéis e companhia aéreas estejam sendo cumpridos - compliance; 
  • Executar melhorias na politica interna de viagens e complementar a politica global; 
  • Implementação do sistema nos demais sites da NIDEC; 
  • Treinamento aos usuários.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Ciência da Computação ou áreas correlatas;
  • Conhecimento em sistema SAP/Concur; 
  • Inglês avançado/fluente;
  • Excel avançado;
  • Conhecimento em Finanças / análise e consolidação de reports;


Requisitos Desejáveis: 

  • Vivência em consolidação de processos de Travel & Expense (viagens corporativas, reembolsos de despesas, adiantamentos e reconciliação de cartão corporativo);
  • Gestão de Projetos.


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Área
  4. Etapa 4: Contratação

Sobre nós

Junte-se a nós para melhorar o dia-a-dia das pessoas - hoje e no futuro


Na Nidec Global Appliance, parte da Nidec Corporation, o mundo é seu ambiente de trabalho. Por meio de uma rede de 15 mil colegas inspiradores, localizados em 9 diferentes países, nós produzimos soluções líderes nos segmentos de eletros residenciais e comerciais, cumprindo um importante papel na promoção do bem-estar e gerando impacto positivo na vida diária das pessoas. 


A Nidec Global Appliance fabrica e comercializa as soluções de refrigeração da Embraco para uma variedade de aplicações, assim como motores para lavadoras de louça, máquinas de lavar e secadoras. Nosso foco é entregar um portfólio completo, capaz de atender as necessidades dos clientes por meio de elevados padrões de qualidade, competitividade e eficiência energética. 


Aqui você encontrará oportunidades desafiadoras para combinar o seu crescimento profissional com o nosso, trabalhando em um time global e diverso, que é impulsionado por uma mentalidade movida pela inovação. Nosso profundo envolvimento com as comunidades locais e universidades também abre grandes possibilidades de colaboração. 


Desde as posições iniciais até os cargos executivos, nosso objetivo é ter as pessoas certas no lugar certo, prontas para apoiar o desenvolvimento de um negócio cada vez melhor para um futuro ainda mais brilhante. 


Que tal fazermos isso juntos? 

 

Processo de contratação: dicas e detalhes

O nosso processo de contratação é claro e transparente para garantir que você receba as informações adequadas sobre as posições nas quais está interessado, permitindo uma avaliação apropriada das nossas oportunidades com as suas expectativas e qualificações. 

O processo de seleção começa assim que você se cadastra para uma das posições listadas abaixo. Todos os passos podem ser acompanhados por meio da nossa página de carreira e você será notificado de quaisquer atualizações no processo. 


Sobre a Nidec Corporation

Fundada em 1973 e com sede no Japão, a Nidec é líder global na fabricação de motores de precisão pequenos para uma variedade de aplicações. Com mais de 300 subsidiárias e afiliadas e cerca de 150 mil colaboradores ao redor do mundo, a companhia também fornece soluções em motores e componentes de todos os tamanhos, desde micro a grandes dimensões, presentes em tudo que gira e se move. Para mais informações: www.nidec.com.